一、适合交给 AI 的办公场景
- 根据要点起草通知、邮件、会议邀请。
- 把零散笔记整理成会议纪要或待办清单。
- 润色周报、总结，统一段落结构与标题。
- 把表格字段说明、常见问答写成更易读的文字。
二、四步工作流（可照做）
- 说清任务：写明用途（对内通知 / 对外邮件）、读者是谁、篇幅长短。
- 给出材料：粘贴要点、会议记录或已有草稿（注意脱敏）。
- 指定格式：例如「三条结论 + 五项待办」「标题 + 正文 + 落款」。
- 人工定稿：核对人名、日期、数据与权限表述，再发送或归档。
三、示例提问（可复制改写）
请根据以下要点写一封对内邮件：主题是「下周项目进度同步会」，对象是项目组同事，语气正式简洁。需要包含：时间、地点/会议号、参会人、需要提前准备的材料。要点：……（在此粘贴）
四、办公使用注意
- 勿粘贴未公开合同、客户隐私、账号密码等敏感信息。
- 涉及制度、法务、财务结论时，以正式文件与同事确认为准。
- AI 生成内容可能遗漏关键约束，发出前务必通读一遍。